offene Stellen

Projektassistenz (m|w|d) | 30 Stunden pro Woche

Wir sind ein familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro in München. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine versierte Projektassistenz (m|w|d) mit Organisationstalent, sehr gutem Zahlenverständnis und dem Anspruch, Aufgaben zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich umzusetzen.

Ihre Aufgaben

- Prüfung von Rechnungen und Nachträgen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
- Pflege von Aufmaßen, Rechnungen und Nachträgen in der Bau-Software
- Eigenverantwortliche Aktualisierung und Kontrolle der Kostenverfolgung
- Projektspezifische Korrespondenz mit Firmen, Planungspartnern und Bauherrn
- Formale und rechnerische Prüfung eingehender Angebote und Unterlagen bei öffentlichen Ausschreibungen
- Erstellung von Angebotsübersichten und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure im Tagesgeschäft
- Vorbereitung der Buchhaltung (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kasse) in Abstimmung mit dem Steuerberaterbüro

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität und Freude an teamnaher Zusammenarbeit
- Professioneller und serviceorientierter Umgang mit Bauherrn, Planungspartnern und Firmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

- Abwechslungsreiche und vielfältige Projekte und Aufgaben
- Wertschätzende und offene Kommunikation mit kurzen Entscheidungswegen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem eingespielten und vielfältigen Team
- Angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre und Fokus auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bitte mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und möglichem Starttermin per E-Mail an Christin Köbberling,