offene Stellen

Teamassistenz (m|w|d)

Wir sind ein familiär geführtes Architektur- und Ingenieurbüro in München Nähe Rotkreuzplatz und suchen eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter(in) in der Teamassistenz (m|w|d) in Teilzeit (25 - 30 Std./ Woche)

Das erwartet dich
- du übernimmst in Zusammenarbeit mit den Projektleitern die Rechnungs- und Nachtragsprüfung
- du pflegst Aufmaße, Rechnungen und Nachträge in unsere Bau-Software ein und aktualisierst eigenverantwortlich die Kostenverfolgung
- du übernimmst die projektspezifische Korrespondenz mit Firmen, Planungspartnern und Bauherrn
- du prüfst bei öffentlichen Ausschreibungen eingehende Angebote formal und rechnerisch und erstellst Angebotsübersichten
- du unterstützt unsere Architekten und Ingenieure im Tagesgeschäft und übernimmst dabei allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Das bringst du mit
- du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und bringst Erfahrungen in der Assistenz mit
- du hast Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten und bist dabei strukturiert und sorgfältig
- du bist zahlenaffin und verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest mit Freude im und am Team
- du bist professionell und serviceorientiert im Umgang mit Bauherrn, Planungspartnern und Firmen
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und bist im Umgang mit MS-Office routiniert

Das bieten wir dir
- abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben und Projekte
- Wertschätzung und Kommunikation auf Augenhöhe in einem aufgeschlossenen und vielfältigen Team
- eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit einer flachen Hierarchie und Fokus auf einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an Christin Köbberling -